Comité et membres

Comité

Pour fonctionner, le club a besoin d’un organe de gestion, composé d’un Président et d’un Comité. Le Président est élu au sein des membres du club, en général fin mai. A la suite de cette élection, le nouveau Président constitue une équipe qui va le seconder dans sa gestion et la soumet aux votes lors du souper qui suit l’élection du Président.

Il n’existe pas vraiment de hiérarchie au sein du club, seulement quelques personnes qui occupent des fonctions spécifiques afin que la gestion du club se fasse de manière optimale. Ces personnes composent le Comité du club qui est garant de l’utilisation optimale des fonds du club et qui propose et organise les activités du club.

Il est important de signaler que notre structure n’est pas pyramidale et que l’on n’est pas « vissé » à son poste ; la roue tourne. Il est du reste tout à fait possible à chacun de donner un coup de main à une commission ou à un poste. De plus, le fait qu’il y ait un Comité, chose indispensable, ne doit pas empêcher les autres membres, stagiaires et invités d’exprimer librement leurs opinions et de proposer leurs idées.

Le Comité est élu pour un an.
Chaque responsable peut, s’il le souhaite, créer une commission qui l’aidera dans sa tâche, pour toute la durée de l’année rotaractienne ou pour un projet spécifique. Toute personne, aussi bien membre que stagiaire ou invité, qui le désire peut participer à ces commissions.

En principe, le Comité se réunit une fois par mois afin d’organiser les activités des mois à venir, de communiquer des informations, de décider du passage de statut des stagiaires et des invités, etc. Tout le monde est le bienvenu lors de cette réunion.